Friday, March 21, 2008

論壇管理

進入Web 2.0時代,特徵之一是資訊的發佈不再只有個別的組織或團體,用家的全面參與使Web的內容更充實及生活化。用家最主要的參與,最要是以Blog Post,或者是在論壇上進行討論。Blog與論壇的最大分別,在於前者比較個人為主,用家想表達什麼就寫什麼,主題自主性很大;後者則面向公眾 ,用家就一定論題提出意見,互動性較強。

數年前,因迷上一遊戲而加入了一個專門的論壇,更因積極討論而被邀為版主,一做就三年,期間論壇發展迅速。最近重遊舊地,論壇的光榮看來已經不復再,看到這樣的情景,不禁有點心傷。

一個論壇的興衰由無數因素決定:資訊夠不夠豐富、題材夠不夠新鮮、目標用家的選擇......但當中最決定性的,是一個論壇的管理質素。

論壇由三個主要部分組成,分別為管理員(administrator/admin)、版主(moderator/mod)及用家(users),三個組別成員之間的互動,形成活生生的社群。管理員為論壇的當家,人數最少,一般由二至三人組成。版主負責版務,一般要檢視所有文章/回復,人數視乎論壇的主題性質及數量而定,一般每種類的版由不同的人處理,每版人數一至三人。用家則不用太多說明吧,就是參與的人,一般分為「會回覆」及「不會回覆」(CD-ROM,取其Read-Only)兩類。

下表顯示各組別的互動關係:





AtoAAtoMAtoU
MtoAMtoMMtoU
UtoAUtoMUtoU
所謂論壇管理,應該是指政策的制定(AtoA)、指令的傳達(AtoM)、版務的處理(MtoU)、用家的互動(UtoU)等全部九個範疇的大共和,進一步改良,粗略總結出下表:





政策的制定指令的傳達規則的執行
定期的報告工作的協調版務的處理
用家的意見身份的提升用家的互動

由於曾經作為中層的管理者,後期升級至較高級的身份,同時亦是論壇中最活躍的會員之一,我對以上的種種都有切身的感受,往後一一細談。

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